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Filialisten

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Anwenderbericht

Anwendungen für Filialisten

Unternehmen mit vielen Filialen haben im Bereich Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung mit vielfältigen Problemen zu kämpfen. Zum Einen ist der Personaleinsatz effektiv zu planen und andererseits flexibel auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Mit der AIDA Personaleinsatzplanung können schnell und einfach Schichtpläne erstellt und angepaßt werden. Durch die Online-Zeiterfassung über verschiedene Erfassungsmethoden wie Netzwerkterminals oder per Telefon sind Sie stets über den Status Ihrer Mitarbeiter im Bilde- weltweit!

Modularer Aufbau

Die modular aufgebaute Software für klein- und mittelständige Unternehmen besteht aus den leistungsfähigen Bausteinen "Personalzeiterfassung", "Zutrittskontrolle", "Personaleinsatzplanung", "Auftrags- und Projektzeit" und "Workflow", die Sie einzeln oder aber im Zusammenspiel als umfassende, maßgeschneiderte Komplettlösung verwenden können..

Zeiterfassung

Die AIDA-Personalzeiterfassung ist speziell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt und läßt sich in jeder Branche einsetzen. So beherrschen Sie selbst komplizierte Arbeitszeit- und Vergütungsmodelle sicher und zuverlässig. Und mit den umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten - wie z.B. Monatsjournale oder Gruppenkalender - verlieren Sie nie den Überblick. Die integrierte Schnittstelle zur Übergabe der Daten an Lohn- und Gehaltsprogramme rundet dieses effiziente Produkt perfekt ab. Ein besonderes Highlight ist die mobile Datenerfassung, mit der sich Ihre Mitarbeiter außer Haus jederzeit einfach per Mobiltelefon oder MDA/PDA ein- und ausbuchen können.

Zutrittskontrolle

Mit der AIDA-Zutrittskontrolle steuern Sie den Zugang von Besuchern und Beschäftigten sowohl zeitlich als auch räumlich. Bestimmte Bereiche sind für Besucher gesperrt, wohingegen die Beschäftigten freien Zugang erhalten. Die aufwändige Schlüsselverwaltung oder gar Schlüsselverluste mit teurem Schlossaustausch gehören der Vergangenheit an.

Personaleinsatzplanung

Personalüberhang und Fehlbesetzungen können teuer werden. Mit der AIDA-Personaleinsatzplanung optimieren Sie Ihre Dienstplanung und setzen die richtigen Beschäftigten zur richtigen Zeit am richtigen Ort ein. Maximale Flexibilität bei minimalem Aufwand - dank AIDA!

Auftrags- und Projektzeit

Erfassen Sie spielend leicht Ihre Auftrags- und Projektzeiten. Durch Vor- und Nachkalkulation sowie die Auftragsfortschrittskontrolle sind Sie immer auf dem Laufenden.

Virtuelles Personalbüro

Buchungen korrigieren, die individuelle Jahresplanung einsehen oder einen Urlaubsantrag stellen, das alles und noch mehr erledigen die Beschäftigten beleglos im Netz. Ob im Büro oder auf Dienstreise - ein internetfähiger PC genügt! AIDA-Workflow bietet umfangreiche Vertretungs- und Vorgesetztenfunktionen sowie ein per E-Mail automatisiertes Informationsmanagement.

Fahrzeugmanagement

AIDA GEO protokolliert alle Fahrten der Betriebsfahrzeuge. Es wird erfasst, wann das Fahrzeug die Firma verlässt, die Baustelle erreicht und wieder verlässt, usw. In Verbindung mit der Auftragszeiterfassung können die Fahrzeugkosten sofort einem Auftrag zugeordnet werden. Die über GPS gespeicherten Daten werden im Fahrzeug über einen Datenlogger gespeichert und bei der Rückkehr in die Firma über eine Docking-Station ausgelesen, oder direkt per GPRS übertragen.

Wir beraten Sie gern!